كلف محمود الخطيب رئيس مجلس إدارة النادى الأهلي، المهندس خالد مرتجى عضو مجلس الادارة بالسفر إلى إنجلترا برفقة نادر شوقى وكيل رمضان صبحى لاتمام عملية التفاوض بشكل مباشر مع نادى هيدرسفيلد الانجليزى لأستمرار رمضان مع الأهلى فى الموسم الجديد.
قرار الخطيب جاء بناء لرغبة الاهلى الشديدة فى بقاء رمضان صبحى ضمن صفوفه وبعد فترة طويلة من التفاوض مع النادى الانجليزى للوصول لاتفاق منطقى بخصوص الشروط المالية وهناك وقتا يتم استهلاكه فى إرسال واستقبال المكاتبات بين الطرفين.
وحرص الخطيب على تكليف مرتجى صاحب الخبرة الدولية بالسفر مع وكيل اللاعب فى محاولة جادة لأنهاء النقاط الخلافية فى الجوانب المالية وسرعة حسم الأجراءات